নতুন রূপে টঙ্গিবাড়ী ভূমি কার্যালয়

দীর্ঘ সময় জরাজীর্ণ থাকা মুন্সীগঞ্জের টঙ্গিবাড়ী সহকারী কমিশনার (ভূমি) কার্যালয়টি আধুনিকতার ছোঁয়ায় নতুন রূপে সেজেছে। নামজারি নথি ও বিবিধ নথি সংরক্ষণে নতুন নির্মিত রেকর্ড রুমের নামকরণ করা হয়েছে ‘নথিশালা’। উপজেলা সহকারী (ভূমি) আদালতে বিভিন্ন মিস কেস মামলার শুনানি ও সেবাপ্রার্থীদের বিশ্রামের জন্য আধুনিক ডিজাইনে নির্মিত ঘরের নামকরণ হয়েছে ‘ছায়ানীড়’ নামে। এ ছাড়া প্রধান ফটকের সামনে স্থাপিত হেল্পডেক্স থেকে কম্পিউটারের মাধ্যমে নামজারির সব প্রক্রিয়া স্থিরচিত্রের মাধ্যমে সেবাপ্রার্থীদের বোঝানো ও বিভিন্ন তথ্য-উপাত্ত প্রদান করা হচ্ছে। এখনও এ কার্যালয়ের অন্যান্য কাজ চলমান রয়েছে। আগামী আগস্ট মাসে জেলা প্রশাসক সায়লা ফারজানা আনুষ্ঠানিকভাবে এর উদ্বোধন করবেন।

টঙ্গিবাড়ী উপজেলা সহকারী কমিশনার (ভূমি) মো. কাবিরুল ইসলাম খান বলেন, নতুন নির্মিত রেকর্ড রুমে নামজারি নথি ও বিবিধ নথি ক্রমিক নাম্বার ও বছর অনুসারে ১০০টি নথির সমন্বয়ে গুচ্ছ তৈরি করে রাখা হয়েছে। নথির গুচ্ছগুলো একটি র‌্যাকে এক অর্থবছরের নথি ক্রমানুসারে রাখায় রেকর্ড রুম থেকে যে কোনো নথি দ্রুত বের করা যাচ্ছে। এ ছাড়া কোন কারণে নথিগুলো বের হচ্ছে, তা উল্লেখ করা হচ্ছে রেজিস্টারে। নথিগুলোর সঙ্গে কিছু লম্বা চোঙ দিয়ে মৌজা ম্যাপ রাখা হয়েছে। চোঙগুলোর ওপর ইউনিয়নের নাম লেখা থাকায় এখন যে কোনো ইউনিয়নের মৌজা ম্যাপ অল্প সময়েই বের করা যাচ্ছে। জনগণের আমানত সঠিকভাবে সংরক্ষণের জন্যই রেকর্ড রুমটি আধুনিকায়ন করা হয়েছে। এখন যে কোনো রেকর্ড বের করতে সর্বোচ্চ দুই মিনিট সময় লাগছে। এ ছাড়া কী পরিমাণ রেকর্ড ও গেজেটের কপি রয়েছে, তা বছর অনুসারে লিপিবদ্ধ করা হচ্ছে। তাই রেকর্ড রুম থেকে কোনো রেকর্ড হারিয়ে যাওয়ার আর সুযোগ নেই।

সার্ভেয়ার আরিফ হোসেন জানান, কার্যালয়টি এখন ডিজিটাল সেবার আওতায় চলে এসেছে। খুব অল্প সময়ের মধ্যে ১১৪টি মিস কেস সম্পন্ন হয়েছে, যা দীর্ঘদিন ধরে ঝুলে ছিল। এ ছাড়া সেবাপ্রার্থীদের আধুনিক সেবা দিতে নানা ব্যবস্থা গ্রহণ করা হয়েছে।

সমকাল

Leave a Reply

Please log in using one of these methods to post your comment:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.